En este nuevo episodio de “En la órbita de tu negocio” hablamos de traslados tecnológicos, un proceso complejo que implica la mudanza de la infraestructura IT de una empresa a un nuevo espacio.

Claves del Traslado Tecnológico

  • Planificación y documentación: Es fundamental realizar una planificación exhaustiva y documentar detalladamente la infraestructura IT existente. Esto incluye identificar los servicios que se ofrecen, los equipos necesarios, las dependencias entre ellos y los requisitos de conectividad.
  • Comprensión de la infraestructura: La empresa que realiza el traslado debe comprender plenamente la infraestructura IT de la empresa cliente, incluyendo su funcionamiento, configuración y posibles riesgos.
  • Minimización de paradas: El objetivo es minimizar en la medida de lo posible las paradas del servicio durante el traslado. Esto se logra mediante la planificación de la ejecución, la implementación de redundancias y la preparación de planes de contingencia.
  • Seguridad y protección: La seguridad de la información y la protección de los equipos durante el traslado son aspectos críticos. Se deben implementar medidas como el uso de embalajes adecuados, seguros de transporte y protocolos de seguridad para el manejo de protocolos de seguridad y buenas prácticas en el traslado, desde el empaquetado hasta el montaje en destino, pasando por la cadena de custodia durante el porte.
  • Mejora de la infraestructura: El traslado puede ser una oportunidad para mejorar la infraestructura IT existente. Se pueden aprovechar las paradas para realizar actualizaciones, retirar equipos obsoletos o implementar nuevas tecnologías.
  • Comunicación y gestión de expectativas: Es importante mantener una comunicación fluida con la empresa cliente durante todo el proceso, informándoles del progreso y gestionando sus expectativas.

Últimos pasos en un Traslado Tecnológico

  • Reciclado y eliminación de datos: Una vez finalizado el traslado, se debe gestionar el equipamiento obsoleto o en desuso de forma responsable, ya sea mediante su reciclaje o la eliminación segura de datos.
  • Documentación final: Se debe crear una nueva documentación completa que refleje la configuración actual de la infraestructura IT en la nueva ubicación. Esta documentación debe ser accesible al personal técnico y a los usuarios.
  • Control y seguridad: El traslado tecnológico debe realizarse con el objetivo de mantener el control y la seguridad de la información de la empresa en todo momento. La documentación detallada y la implementación de medidas de seguridad adecuadas son esenciales para lograrlo.

El traslado tecnológico es un proceso complejo y crítico para las empresas que se mudan a un nuevo espacio. Una planificación y ejecución cuidadosas, junto con una comunicación efectiva y una gestión responsable de la información, son claves para garantizar un traslado exitoso y minimizar el impacto en las operaciones de la empresa.

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