La gestión de la información es una de las tareas más delicadas y cruciales para cualquier empresa. Hoy en nuestro videopodcast “En la Órbita de tu Negocio,” hablamos de un tema vital: la destrucción de datos. La eliminación adecuada de datos es fundamental para proteger la información interna y confidencial de la empresa, si esta información cae en manos equivocadas, puede dañar seriamente la reputación de la empresa e incumplir la Ley de Protección de Datos (LOPD). A continuación, exploramos los aspectos esenciales de este proceso.
¿Por qué es importante la destrucción de datos?
La destrucción de datos es una medida de seguridad crucial que afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño. La información contenida en discos duros y otros dispositivos de almacenamiento puede incluir datos sensibles sobre la operación de la empresa, así como información personal de empleados y clientes. Si esta información cae en manos equivocadas, puede dañar seriamente la reputación de la empresa y su funcionamiento.
El proceso de destrucción de datos
El proceso de destrucción de datos no es tan simple como formatear un disco duro. Existen dos fases principales para asegurar que los datos sean irreversibles:
- Destrucción Lógica: Esta fase puede incluir el uso de pulsos electromagnéticos para desalinear la parte magnética del disco, haciéndolo inutilizable y garantizando que los datos no puedan ser recuperados.
- Destrucción Física: Una vez desactivados los datos lógicamente, se procede a destruir físicamente el soporte de almacenamiento. Esto puede incluir perforar o rayar los discos duros para asegurar que no puedan ser reutilizados ni leídos de ninguna manera.
La cadena de custodia
Uno de los aspectos más críticos en el proceso de destrucción de datos es la cadena de custodia. Es esencial controlar quién maneja los datos desde el momento en que se decide destruirlos hasta que se completan todos los pasos del proceso. Esto incluye el transporte seguro de los dispositivos y la supervisión del proceso por proveedores confiables para evitar cualquier posible fuga de información.
Certificación y regulación
Para asegurar la destrucción efectiva de los datos, es fundamental contar con un certificado de destrucción. Este documento debe incluir pruebas documentales como vídeos, fotos y registros de los números de serie de los dispositivos destruidos. Las normativas más exigentes, como la NIST 800-88, requieren que haya al menos dos métodos de destrucción y que todo el proceso esté registrado y certificado.
¿Cuál es el coste de este servicio?
Una preocupación común entre los empresarios es el coste de la destrucción de datos. Afortunadamente, este proceso crucial no es especialmente caro. Los servicios de destrucción de datos pueden empezar desde 30 euros por disco, incluyendo la emisión de certificados que garantizan la eliminación adecuada de los datos. Este coste accesible permite que todas las empresas, grandes y pequeñas, puedan proteger su información de manera efectiva y cumplir con las regulaciones vigentes.
La destrucción de datos es un proceso fundamental para la seguridad de la información en cualquier empresa. La combinación de destrucción lógica y física, junto con una cadena de custodia segura y la certificación adecuada, asegura que los datos sensibles no caigan en manos equivocadas. Aunque puede parecer una tarea compleja, el proceso es accesible y crucial para la protección de la información y la reputación de la empresa.
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